La Universidad Politécnica de Madrid adaptando sus procesos administrativos y académicos a los requerimientos del Espacio Europeo de Educación Superior (EEES, Plan Bolonia). A este respecto la Preinscripción en la propia página web del Rectorado de la UPM, a través del nuevo programa Atenea, es un trámite obligatorio desde el curso 2009-10 para la expedición de Títulos Propios de Postgrado de la UPM (Especialista y Master).

Este proceso sólo se hace una vez, cuando la preinscripción es aceptada no hay que repetirla mientras sea alumno de CEPADE. Una vez cumplimentada esta preinscripción debe realizar, si no la ha hecho aún, la Matrícula en CEPADE donde indicará que programas o materias desea cursar y elige la forma de pago.

Los documentos que necesitará para completar su preinscripción son de dos tipos, pero todos deben estar en formato pdf y tamaño menor de 1Mb:

1. Datos Personales

   1. DNI, pasaporte o documento de identificación (ambas caras).

   2. Fotografía reciente, que se utilizará tanto para el expediente como para la tramitación del Carnet de Alumno de la UPM.

   3. Curriculum Vitae actualizado.

   4. Carta de Motivación con breve exposición del porqué está interesado en cursar el programa.

   5. Carta/s de Recomendación.

2. Datos Académicos

   1. Título Universitario (Diploma acreditativo de estar en posesión de los estudios universitarios requeridos) o Justificante de su solicitud, en ambos casos legalizado y/o traducido como se indica más abajo.

   2. Expediente Académico o Certificado de Notas (con las asignaturas y calificaciones obtenidas) legalizado y/o traducido como se indica más abajo).

   3. Para realizar la preinscripción también deberá tener presente los siguientes datos: Titulación oficial, Universidad, Centro, Especialidad, Año de incorporación, Fecha de la última asignatura, si ha Superado Proyecto Fin de Carrera, Año en el que obtuvo el Título, Nota media obtenida y Número de cuatrimestres de la titulación.

Requisitos:

• Legalización: Para poder preinscribirse es requisito imprescindible presentar legalizado tanto el Título Universitario como el Expediente Académico que se indican más arriba. Esta legalización NO es necesaria para los países miembros del Espacio Económico Europeo más Suiza.

  La Legalización (ver procedimiento) solicitada será: Apostilla de La Haya (ver paises) o el sello de la Embajada Española en su país (normativa UPM: este sello no exime de la presentación de toda la documentación correctamente formalizada para la expedición del diploma).

• Traducción: Los documentos expedidos en el extranjero deben ir acompañados de traducción oficial al castellano cuando no estén expedidos en ese idioma. La traducción oficial podrá hacerse:

  • Por interprete jurado, debidamente autorizado o inscrito en España.

  • Por cualquier Representación diplomática o consular del Estado Español en el extranjero.

  • Por la representación diplomática o consular en España del país de que es ciudadano el solicitante o, en su caso, del de procedencia del documento.

"Como caso excepcional, se permitirá la realización de la preinscripción sin los documentos legalizados. Estos alumnos dispondrán de un plazo máximo de dos meses, desde la formalizacíon de la matrícula, para presentar los documentos originales en el Vicerrectorado responsable de los Títulos Propios. Si no se presentan estos documentos, se anulará la matrícula realizada a todos los efectos."

Registro:

La preinscripción está abierta para modificar hasta su "cierre" por parte del alumno, momento a partir del cual comenzará el proceso de validación por parte de la UPM y de CEPADE. Para llevar a cabo la preinscripción acceda a la siguiente dirección (es muy importante seleccionar el periodo académico vigente, septiembre de 2011 a Junio de 2012): https://www.upm.es/atenea.

El primer paso es estar registrado, si pertenece o ha pertenecido a la UPM, como alumno o como personal, debe utilizar su cuenta de correo UPM (@upm.es ó @alumnos.upm.es) y su contraseña habitual. Si no es el caso debe registrarse:

Tras rellenar sus datos personales (es muy importante seleccionar el periodo académico vigente, septiembre de 2011 a Junio de 2012) y enviar la solicitud, recibirá un email en la dirección de correo electrónico facilitada con su contraseña, con la que podrá acceder a su cuenta de usuario y realizar la preinscripción. Para poder preinscribirse es condición necesaria e imprescindible hallarse en posesión de un Título Universitario (Arquitecto, Ingeniero, Licenciado, Arquitecto Técnico, Ingeniero Técnico, Grado o Diplomado).

Una vez registrado, al acceder a su cuenta encontrará el siguiente menú a la izquierda:

• En Configuración podrá cambiar su contraseña.

• En Preinscripción encontrará los 7 pasos a seguir para completar su preinscripción, los cuales se detallamos a continuación.

• En Ayuda hallará las respuestas a las preguntas más frecuentes así como podrá encontrar la dirección de contacto en caso de necesitar cualquier otra aclaración.

Pasos a seguir para completar la preinscripción

1. Datos Personales. Debe rellenar todos los campos con sus datos personales y al finalizar pulsar en "Guardar cambios".

   

   Para acceder al resto de pestañas y continuar adjuntando los documentos requeridos, es necesario que "Datos Personales" quede completo y guardado. Al reiniciar la sesión o bien si expira el tiempo de la página le obligará a volver a "Guardar cambios" para poder continuar.

   

2. Información Adicional. Los campos marcados con (*) son obligatorios. Recuerde pulsar "Guardar cambios" al finalizar.

   

3. Elección de Título. Rellenar con el el Programa correspondiente a CEPADE que está cursando (ver los códigos de nuestros programas Master, Especialista y cursos de Formación Contínua). Recuerde pulsar "Guardar cambios" al finalizar

   

   Los alumnos que quieran realizar varios cursos de Formación Contínua, deben reallizar la preinscripción en sólo un curso, el resto se añadirá automáticamente a su expediente a partir de la matrícula hecha en CEPADE.

   

4. Documentación a Presentar. En este paso deberá adjuntar los documentos requeridos, los archivos deben estar en formato pdf y no tener un tamaño superior a 1Mb, por favor no introduzca caracteres especiales en el nombre de los ficheros.

   

   Para visualizar un documento, pulse en el icono , y para añadir o sustituir un documento pulsar en . La documentación adjuntada se guarda pinchando sobre el icono que aparece a la derecha del botón "Examinar" que se muestra cuando se va a adjuntar cada documento.

   Recuerde que para que la información se registre correctamente debe pulsar el botón "Guardar cambios".

5. Información Académica. Esta sección se validará cuando en ambas pestañas, "01 - Estudios de primer ciclo" y "02 - Estudios de segundo ciclo (Máster Universitario-Oficial)", se hayan rellenado todos los campos obligatorios y se hayan guardado los cambios pulsando en "Guardar cambios".

   

   Es muy importante que a la hora de rellenar este apartado tenga en cuenta que los cambios realizados sólo se guardan una vez estén TODOS los campos rellenos (tanto archivos a adjuntar como información académica), por lo que debe tener consigo en ese instante los siguientes datos:

   Año de incorporación a la Universidad, Fecha última asignatura superada, ¿Superado trabajo fin de carrera?, Año académico en el que obtuvo el Título, Nota media y Número de semestres de la titulación.

   

   Igual que para la primera pestaña "01 - Estudios de primer ciclo", se rellena la segunda "02 - Estudios de segundo ciclo (Máster Universitario-Oficial)" si es el caso.

   

6. Fotografía Carné Universitario. Esta ha de ser una fotografía reciente, en color, de su rostro, con fondo uniforme blanco y liso, tomadas de frente con la cabeza totalmente descubierta y si gafas de cristales oscuros o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificular la identificación de la persona. La resolución de la foto deberá ser, al menos, de 300ppp.

   

   Recuerde pulsar "Guardar cambios" al finalizar.

7. Cerrar la Preinscripción. Una vez cumplimentados todos los datos y subidos todos los documentos correctamente, termina el proceso. En caso de faltar algún dato aquí le indicará cual.

   

   Una vez cerrada la preinscripción recibirás un correo electrónico indicándote el comienzo del proceso de admisión, en primer lugar el Vicerrectorado responsable de los Títulos Propios analizará y validará la preinscripción, solicitando las correcciones que sean necesarias. Y posteriormente por CEPADE.

En caso de que en su país tengamos Institución Asociada puede dirigirse a ella para que le indiquen los pasos a seguir, o si necesita alguna aclaración puede enviar un mensaje a Laura Del Moral (laura.delmoral@cepade.es) o a Mónica Sánchez (monica.sanchez@cepade.es).